Jak założyć gabinet weterynaryjny
Co rozstrzygnąć przed podpisaniem umowy najmu, ile trwa wpis do ewidencji, ile kosztuje i co zaczyna się po otwarciu.
- Właścicielem placówki nie musi być lekarz. Może nim być osoba albo spółka spoza zawodu, która ma wpis do CEIDG lub do rejestru przedsiębiorców KRS.
- Kierownikiem wyłącznie lekarz weterynarii z prawem wykonywania zawodu w Polsce. Może on kierować tylko jedną placówką.
- Placówka świadczy usługi dopiero po wpisie do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt, prowadzonej przez okręgową radę lekarsko-weterynaryjną.
- Wpis kosztuje 300 zł albo 600 zł, zależnie od kategorii, a rada ma na niego 50 dni od złożenia wniosku.
Trzy rzeczy do rozstrzygnięcia przed umową najmu
Te decyzje zapadają przed wynajęciem lokalu, a cofnięte później kosztują.
Kim będzie kierownik
Bez lekarza weterynarii z prawem wykonywania zawodu placówki nie da się zarejestrować. Umowa z kierownikiem jest więc tak samo krytyczna jak umowa najmu.
Jaką kategorię wybierasz
Od niej zależą pomieszczenia, obsada i opłata, a deklarujesz ją we wniosku. Lokal adaptujesz już pod wybraną kategorię.
Czy lokal da się do niej dostosować
Wymagania są konkretne: metraż, wysokość, położenie na poziomie terenu i osobne wejście. Sprawdź je z metrówką w ręku przed podpisaniem umowy, bo kondygnacji żaden remont nie zmieni.
Kto może, a kto musi
Zakład może utworzyć i prowadzić osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. Ustawa nie wymaga od właściciela wykształcenia weterynaryjnego - inwestor spoza zawodu może otworzyć placówkę tak samo jak lekarz. Przed złożeniem wniosku potrzebny jest jednak wpis do CEIDG albo do rejestru przedsiębiorców KRS.
Kierownikiem może być wyłącznie lekarz weterynarii z prawem wykonywania zawodu na terytorium RP. Usługi weterynaryjne świadczą lekarze z takim samym prawem, a technik weterynarii wykonuje tylko część czynności - na przykład w określonych sytuacjach udziela pierwszej pomocy albo podaje leki przepisane przez lekarza. Lekarz weterynarii może kierować tylko jednym zakładem leczniczym - to zaskakuje przy planach otwarcia drugiej placówki.
Dwa rejestry, które bywają mylone: prawo wykonywania zawodu i wpis do rejestru członków izby dotyczą lekarza; ewidencja zakładów leczniczych dotyczy placówki. Obiema sprawami zajmują się okręgowe rady lekarsko-weterynaryjne, ale to dwie odrębne procedury i jedna nie zastępuje drugiej. O wpis placówki występuje się do rady właściwej dla siedziby zakładu, a to nie zawsze rada tej izby, do której należy lekarz.
Którą kategorię wybrać
Trzy, które rozważasz na starcie.
| Kategoria | Kierownik | Pomieszczenia | Zakres | Opłata |
|---|---|---|---|---|
| Gabinet weterynaryjny | Prawo wykonywania zawodu, bez wymogu stażu | Pokój przyjęć z poczekalnią (mogą być jednym pomieszczeniem), zaplecze sanitarne i socjalne | Usługi ambulatoryjne w zakresie, na jaki pozwala wyposażenie, np. szczepienia, chipowanie czy wydawanie paszportów | 300 zł |
| Przychodnia weterynaryjna | Co najmniej roczny okres pracy w zawodzie | Pokój przyjęć i poczekalnia osobno, sala zabiegowa, zaplecze | To co gabinet, a dodatkowo zabiegi w sali zabiegowej z wyposażeniem do znieczulenia (tlen, zestaw do intubacji) | 300 zł |
| Lecznica weterynaryjna | Co najmniej dwuletni okres pracy w zawodzie | Pokój przyjęć, poczekalnia, sala zabiegowo-operacyjna (zamiast osobnej sali zabiegowej), pomieszczenie do stacjonarnego leczenia, obserwacji i izolacji zwierząt, magazyn środków i sprzętu dezynfekcyjnego, zaplecze sanitarne i socjalne | Diagnostyka, zabiegi operacyjne i leczenie stacjonarne. Lecznica zapewnia całodobową obserwację i leczenie zwierząt. | 600 zł |
Kategorie rozważane przy otwieraniu pierwszej placówki.
Gabinet weterynaryjny
300 zł- Prawo wykonywania zawodu, bez wymogu stażu
- Pokój przyjęć z poczekalnią (mogą być jednym pomieszczeniem), zaplecze sanitarne i socjalne
- Usługi ambulatoryjne w zakresie, na jaki pozwala wyposażenie, np. szczepienia, chipowanie czy wydawanie paszportów
Przychodnia weterynaryjna
300 zł- Co najmniej roczny okres pracy w zawodzie
- Pokój przyjęć i poczekalnia osobno, sala zabiegowa, zaplecze
- To co gabinet, a dodatkowo zabiegi w sali zabiegowej z wyposażeniem do znieczulenia (tlen, zestaw do intubacji)
Lecznica weterynaryjna
600 zł- Co najmniej dwuletni okres pracy w zawodzie
- Pokój przyjęć, poczekalnia, sala zabiegowo-operacyjna (zamiast osobnej sali zabiegowej), pomieszczenie do stacjonarnego leczenia, obserwacji i izolacji zwierząt, magazyn środków i sprzętu dezynfekcyjnego, zaplecze sanitarne i socjalne
- Diagnostyka, zabiegi operacyjne i leczenie stacjonarne. Lecznica zapewnia całodobową obserwację i leczenie zwierząt.
Dwie, które na starcie prawie na pewno Cię nie dotyczą
Klinika weterynaryjna
600 złKierownik z co najmniej pięcioletnim stażem. Tak jak lecznica, klinika zapewnia całodobową obserwację i leczenie zwierząt, ale wymaga większej obsady: usługi świadczy co najmniej trzech lekarzy weterynarii, w tym jeden z tytułem specjalisty w dziedzinie, którą klinika się zajmuje. Klinika współpracuje z innymi placówkami i przyjmuje pacjentów przez nie kierowanych. Zakres specjalizacji widać potem na profilach placówek w katalogu.
Weterynaryjne laboratorium diagnostyczne
600 złKierownik z co najmniej pięcioletnim stażem oraz pomieszczenia laboratoryjne i miejsce przyjmowania prób. Laboratorium wykonuje wyłącznie badania diagnostyczne i nie może leczyć zwierząt.
Chcesz później zmienić kategorię? Najpierw uzgodnij to z okręgową radą. Lokal i kierownik muszą wtedy spełniać wymagania nowej kategorii.
Czego wymaga lokal
Wymagania dla każdej kategorii określa osobne rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z 16 sierpnia 2004 r. Poniżej opisujemy gabinet. Przychodnia i lecznica mają te same zasady ogólne, ale więcej pomieszczeń. Przychodnia potrzebuje osobno pokoju przyjęć (8 m²), poczekalni (6 m²) i sali zabiegowej (8 m²), a lecznica m.in. sali zabiegowo-operacyjnej (10 m², dla dużych zwierząt 28 m²) i pomieszczenia do leczenia stacjonarnego (8 m², dla dużych zwierząt 15 m²).
Odrębność i wejście
W odrębnym budynku albo lokalu, ewentualnie w wyodrębnionej części budynku o innym przeznaczeniu, jeśli pomieszczenia są wyraźnie oddzielone. Gabinet musi mieć osobne wejście prowadzące bezpośrednio do jego pomieszczeń.
Metraż i poziom
W gabinecie pokój przyjęć z poczekalnią ma co najmniej 8 m² i 2,2 m wysokości i musi być na poziomie terenu albo w suterenie z naturalnym światłem. Pozostałe pomieszczenia mogą być na innych kondygnacjach, a zaplecze sanitarne i socjalne ma mieć co najmniej 3 m².
Powierzchnie
Podłogi trwałe i łatwo zmywalne, a ściany pokoju przyjęć gładkie i zmywalne - wszystko odporne na wodę i środki dezynfekcyjne. Do tego gładkie, łatwe do czyszczenia parapety i grzejniki.
Instalacje
Wodna, kanalizacyjna, elektryczna i grzewcza; wentylacja; umywalka z bieżącą ciepłą i zimną wodą wraz ze środkami do mycia i odkażania rąk.
Wyposażenie
Stół zabiegowy z materiału trwałego i zmywalnego, lampa bakteriobójcza, stetoskop; przy narzędziach wielokrotnego użytku sterylizator. Jeśli planujesz RTG, aparat wymaga zezwolenia Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki, a przed uruchomieniem trzeba zasięgnąć opinii inspektora ochrony radiologicznej.
Dokumentacja i odpady
Wydzielone miejsce na dokumentację weterynaryjną niedostępne dla osób nieupoważnionych, pojemniki na odpady, przechowywanie produktów leczniczych zgodnie z wymaganiami producenta.
Wniosek, termin, opłata
Cztery kroki od rejestracji działalności do wpisu w ewidencji.
Zarejestruj działalność
CEIDG albo rejestr przedsiębiorców KRS, zależnie od formy.
Przygotuj lokal pod wybraną kategorię
Wymagania opisaliśmy w sekcji o lokalu.
Napisz regulamin zakładu
Obowiązkowy załącznik do wniosku. Określa m.in. podmiot prowadzący, nazwę, siedzibę, zakres usług i organizację placówki. Zmiany zgłaszasz radzie w ciągu 30 dni.
Złóż wniosek i odbierz wpis
Wniosek trafia do okręgowej rady lekarsko-weterynaryjnej właściwej dla siedziby zakładu razem z regulaminem, oświadczeniem i dowodem opłaty.
Rada dokonuje wpisu w ciągu 50 dni od złożenia wniosku z oświadczeniem i sama wydaje zaświadczenie. Informację o wpisie przekazuje też do CEIDG - tego nie robisz Ty.
Od wpisu masz 3 miesiące na rozpoczęcie działalności. Jeśli nie zdążysz, rada wyznaczy dodatkowy termin, a gdy i on minie, skreśli zakład z ewidencji.
Nazwa zakładu musi odpowiadać jego kategorii i zakresowi usług, więc gabinet nie może nazywać się „kliniką”. Rodzaj zakładu trzeba też podać na tablicy, którą umieszcza się na budynku według wzoru z uchwały Krajowej Rady Lekarsko-Weterynaryjnej.
Kod, podatki, kasa
W PKD 2025 działalność weterynaryjna zachowała numer 75.00.Z. Zmieniła się tylko litera sekcji, z M na N, bo nowa klasyfikacja (rozporządzenie Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r.) przesunęła oznaczenia. Nazwa sekcji i charakter działalności się nie zmieniły.
Wyjaśnienia do PKD 2025 zaliczają do tej podklasy opiekę zdrowotną, diagnostykę, pogotowie dla zwierząt i pracę pomocniczego personelu, a wprost wymieniają też chiropraktykę zwierzęcą i dietetykę zwierzęcą. Usługi mogą być świadczone w placówce, w gospodarstwie i w domu pacjenta - także jako wizyty domowe.
- Usługi weterynaryjne są opodatkowane stawką VAT 8 %.
- To zaskakuje osoby przychodzące z medycyny ludzkiej: zwolnienie przedmiotowe dotyczy opieki zdrowotnej nad ludźmi, nie nad zwierzętami.
- Karmy i leki mają zwykle tę samą stawkę VAT 8 % co usługa, a na przykład akcesoria już 23 %, więc na jednym paragonie mogą spotkać się dwie stawki. Stawkę konkretnego towaru warto potwierdzić w wiążącej informacji stawkowej (WIS).
- Przychody z usług weterynaryjnych można rozliczać ryczałtem według stawki 8,5 %.
Kasa fiskalna
To najczęściej mylona rzecz na tej liście. Weterynarz nie jest objęty bezwzględnym obowiązkiem posiadania kasy od pierwszej sprzedaży. Korzysta ze zwolnienia do 20 000 zł rocznego obrotu na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych - przy starcie w trakcie roku limit liczy się proporcjonalnie. Po przekroczeniu obowiązek powstaje po upływie dwóch miesięcy od miesiąca przekroczenia. W sprzedaży są dziś wyłącznie kasy online.
Nie podajemy kosztu sprzętu ani adaptacji lokalu. Te kwoty nie są niczym regulowane, rozjeżdżają się wielokrotnie między używanym a nowym wyposażeniem i zależą od stanu przejmowanego lokalu. Przewidywalne są tylko opłaty urzędowe: 300 albo 600 zł za wpis i połowa tej kwoty za każdą zmianę wpisu. Jeśli wniosek składa pełnomocnik, dochodzi 17 zł opłaty skarbowej od pełnomocnictwa. Składka członkowska izby to osobna sprawa: płaci ją każdy lekarz weterynarii jako członek samorządu, niezależnie od tego, czy otwiera placówkę.
Co zaczyna się po otwarciu
Dokumentacja i leki
Dokumentację usług przechowuje się 3 lata w miejscu niedostępnym dla osób nieupoważnionych. Leki weterynaryjne sprzedawane w zakładzie muszą pochodzić z hurtowni, a za ich sprzedaż odpowiada kierownik albo wyznaczony przez niego lekarz. Każdą transakcję lekiem na receptę trzeba udokumentować, raz w roku zrobić spis kontrolny, a dokumenty trzymać 5 lat.
Odpady
Placówka musi dbać o ochronę środowiska i magazynować odpady zgodnie z przepisami. Zanim zacznie je wytwarzać, potrzebuje wpisu do rejestru BDO, a potem prowadzi ewidencję odpadów, wystawia karty przekazania i składa roczne sprawozdanie.
Zgłaszanie zmian
Zmianę kierownika, adresu czy zakresu usług zgłasza się okręgowej radzie w ciągu 30 dni. Opłata za zmianę wpisu to połowa opłaty za wpis.
Szkolenia
Placówki mogą prowadzić praktyczne szkolenie uczniów i studentów weterynarii, a klinika jest do tego obowiązana. Szkolenia są odpłatne, a stawki ustala Krajowa Rada Lekarsko-Weterynaryjna.
Nadzór
Nadzór nad placówką sprawuje okręgowa rada lekarsko-weterynaryjna właściwa dla jej siedziby. Od 18 marca 2026 r. powiatowy lekarz weterynarii może też decyzją wstrzymać działalność, jeśli uchybienia stwarzają zagrożenie epidemiologiczne. Gdy nie zostaną usunięte w terminie, rada na jego wniosek skreśla zakład z ewidencji.
Godziny pracy
Rozkład godzin pracy placówek uwzględnia potrzeby ludności. Okręgowa rada w razie potrzeby może ustalić rozkład godzin pracy.
Czego nie wolno
- Prowadzenie zakładu leczniczego dla zwierząt bez wymaganego wpisu do ewidencji podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny (art. 147a Kodeksu wykroczeń).
- Świadczenie usługi weterynaryjnej bez odpowiednich uprawnień podlega karze ograniczenia wolności lub grzywny (art. 30 ustawy o zakładach leczniczych dla zwierząt).
- Art. 147a § 2 Kodeksu wykroczeń przewiduje karę aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny także za podawanie do publicznej wiadomości informacji o usługach weterynaryjnych, które mają formę i treść reklamy. Sam zakaz reklamy wynika z art. 29 ustawy, a uchwała Krajowej Rady Lekarsko-Weterynaryjnej mocno ogranicza też zwykłe informowanie o zakładzie: nie wolno podawać cen, rozdawać ulotek poza siedzibą ani rozsyłać ogłoszeń mailem czy SMS-em. To dlatego komunikacja placówek weterynaryjnych wygląda inaczej niż w innych branżach.
Najczęstsze pytania
Nie. Zakład leczniczy dla zwierząt może utworzyć i prowadzić osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, a ustawa nie wymaga od właściciela wykształcenia weterynaryjnego. Potrzebujesz jednak wpisu do CEIDG albo do rejestru przedsiębiorców KRS i kierownika, którym może być wyłącznie lekarz weterynarii z prawem wykonywania zawodu.
Wyłącznie lekarz weterynarii z prawem wykonywania zawodu na terytorium RP. Bez kierownika placówki nie da się zarejestrować, więc umowa z nim jest tak samo krytyczna jak umowa najmu.
Nie. Lekarz weterynarii może kierować tylko jednym zakładem leczniczym dla zwierząt. Przy planach otwarcia drugiej placówki trzeba przewidzieć osobnego kierownika.
W gabinecie pokój przyjęć i poczekalnia mogą być jednym pomieszczeniem, a kierownik nie potrzebuje stażu. W przychodni są to osobne pomieszczenia i dochodzi sala zabiegowa, a kierownik musi mieć co najmniej roczny okres pracy w zawodzie. Opłata za wpis jest w obu przypadkach taka sama i wynosi 300 zł.
Okręgowa rada ma 50 dni na wpis, licząc od złożenia wniosku z oświadczeniem. Placówka świadczy usługi dopiero po wpisie, więc zwykle w tym czasie nie przyjmuje pacjentów. Jeśli jednak rada nie dokona wpisu w terminie, a od wpływu wniosku minęło 60 dni, możesz zacząć działać po pisemnym zawiadomieniu rady. Gdy rada w ciągu 7 dni wezwała do uzupełnienia wniosku, te 60 dni liczy się od dnia, w którym uzupełnienie do niej wpłynęło.
Przewidywalne są tylko opłaty urzędowe: 300 albo 600 zł za wpis, zależnie od kategorii, i połowa tej kwoty za zmianę wpisu. Jeśli wniosek składa pełnomocnik, dochodzi 17 zł opłaty skarbowej od pełnomocnictwa. Kosztu sprzętu i adaptacji lokalu nie podajemy, bo nie są niczym regulowane i zależą od stanu przejmowanego lokalu.
Nie od pierwszej sprzedaży. Weterynarz korzysta ze zwolnienia do 20 000 zł rocznego obrotu na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych, a przy starcie w trakcie roku limit liczy się proporcjonalnie. Po przekroczeniu obowiązek powstaje po upływie dwóch miesięcy od miesiąca przekroczenia.
Działalność weterynaryjna ma numer 75.00.Z. W PKD 2025 numer został ten sam, a z M na N zmieniła się tylko litera sekcji, bo nowa klasyfikacja przesunęła oznaczenia. Wyjaśnienia do PKD 2025 wymieniają w tej podklasie wprost także chiropraktykę zwierzęcą i dietetykę zwierzęcą.
Otwierasz placówkę i potrzebujesz pacjentów?
Zgłoś ją do naszego katalogu. Wpis jest bezpłatny.
Przejdź do strony dla lecznic